SKU (Stock Keeping Unit) je interní kód, kterým obchodník jednoznačně označuje každou skladovou položku. Každá varianta (třeba tričko v barvě a velikosti) má vlastní SKU. Ve Shoptetu mu odpovídá pole Kód u produktu a jeho variant.
SKU a EAN
EAN je celosvětově jednoznačný čárový kód, který produktu přiděluje výrobce. SKU si určuje každý obchodník sám a slouží jeho vlastní evidenci. Jeden produkt tak může mít jeden EAN, ale v každém obchodě jiné SKU. Některé položky EAN nemají vůbec (vlastní výroba, sady), SKU ale potřebuje každá.
Jak kódy navrhnout
- Jedinečné a neměnné. Kód se nesmí opakovat a jednou přidělený by se neměl měnit, protože se na něj odkazují objednávky, sklad i účetnictví.
- Krátké a čitelné: písmena a čísla, bez mezer a diakritiky.
- Volitelně s logikou: třeba
TRI-MOD-Lpro modré tričko velikosti L. Logika pomáhá ve skladu, ale nepřehánějte ji, kód není popis produktu. - Pro každou variantu zvlášť, protože každá varianta je jiná skladová položka.
Proč na SKU záleží
Podle kódu se páruje zboží mezi e-shopem a skladovým systémem (WMS), fulfillment centrem, účetnictvím i dodavatelem při importu. Nejednotné nebo chybějící kódy jsou nejčastější důvod, proč napojení dvou systémů nefunguje, jak má.
Příklad z praxe e-shopu
E-shop s oblečením má kódy jako „triko1“, „triko1-modre“ a „TRIKO_1_M“, každý zadával někdo jiný. Při napojení na externí sklad se polovina položek nespáruje. Před napojením se kódy sjednotí podle jednoho vzoru, staré se uloží do poznámky kvůli dohledání v historii a nový import už proběhne bez chyb.